仕事で使える!Googleカレンダー Chromebookビジネス活用術

著者:佐藤 芳樹

クラウド活用で仕事が変わる!Googleカレンダー仕事術!

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Googleが提供する全く新しい共有カレンダーアプリが「Googleカレンダー」です。本書は、クラウドの時代に最適なこのGoogleカレンダーを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。クラウドをもっと仕事に活用したい。Googleカレンダーでビジネス環境を加速したい。そんな方のために、クラウド環境での新しいビジネススタイルとは何か、本当のペーパーレス環境の実現方法、そしてそのための注意点やTipsなどを読みやすいテキストと豊富なスクリーンショットで紹介。巻末には実際のビジネスでどう活用されているかや担当者の声、仕事がどう変わったかの「ビフォー&アフター」も集めた事例集を掲載しています。Googleカレンダーをどう使いこなせば良いのかわからない時や、ただのカレンダーアプリとしてだけではない活用方を知りたいユーザーが、Googleカレンダーを仕事の現場で活用するためにまず手にして欲しい一冊です。 『仕事で使える!』シリーズオフィシャルWebサイト 公開中 新刊の予約&発売、キャンペーン等の最新情報はオフィシャルWebサイトへどうぞ。

※本書には改訂版が発行されています。

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基本情報

発行日:2015/04/24
発行社:インプレスR&D
ページ数:74(印刷版)


目次

プロローグ
 Googleカレンダーの仕組み
  Gmailアカウントですぐ利用可能
  Chromebookや各種スマートデバイスと相性抜群
 Googleカレンダーのメリットとは?
  個人のスケジュールを管理できる
  マルチデバイスで使える
  設備予約として使える
  共有オプションや委任機能も使える
 個人からグループへ~Googleカレンダーで仕事を変える!
  組織全体のスケジュールを管理できる
  関連資料もカレンダーに登録して会議を改革
  予定の開催場所も登録しよう
  繰り返しの予定も設定しよう
  出欠確認機能を活用しよう
  全員都合のいい時間は機械的に見つけよう
  ToDoリスト機能も活用しよう
第1章 Googleカレンダーでビジネスを加速する
 仕事を「共有」するメリットを体験しよう
  会議のスケジュール調整を加速する
  行き先や目的を共有して、仕事を「見える化」しよう
 これまでの仕事を見直してみる
  なぜ仕事が滞るのか? ボトルネックの早期発見と解消
  縦割りを打破しよう! 組織の枠を超える
 本当の「調整レス」を実現する
  スケジュールは全て登録しておく
  無駄な日程調整や待ち時間をなくす
第2章 Googleカレンダーによるスケジュールの共有
 Googleカレンダーで仕事を「みえる化」する
  移動時間や移動方法も登録して日程調整を効率化
  アポイントの目的や関連資料をスケジュールに紐付ける
  繰り返し予定を使用して予定登録の手間を省く
 Googleカレンダーの共有と整理
  すべての予定は検索可能になる!
  プロジェクトごとにカレンダーを作成する
  共有範囲に注意しよう
 他のGoogleアプリも利用する
  場所の情報からGoogleマップと連携
  自動挿入されるビデオ会議のアドレスからハングアウト
  Googleサイトで共有をさらに判りやすく
第3章 Googleカレンダーを仕事で使う!事例集
 営業管理をGoogleカレンダーで改革
  顧客の契約情報をGoogleカレンダーで「見える化」
  紹介企業の概要~有限会社セーフティプランナニワ
 店舗間情報共有をGoogleカレンダーで改革
  代車の配車管理をGoogleカレンダーで「見える化」
  紹介企業の概要~太陽エリアス株式会社
 各教室のレッスンカレンダーをGoogleカレンダーで公開
  教室ごとのレッスンカレンダーをGoogleカレンダーで「見える化」
  紹介企業の概要~有限会社ジェム
 Googleカレンダーを使った安全で確実な作業指示
  スケジュール管理と担当者への指示をGoogleカレンダーで一体化